Los beneficios de tener efectivo a mano

Los beneficios de tener efectivo a mano

En el mundo del emprendimiento, una regla común es que el efectivo es fundamental. Si bien otros aspectos de la gestión empresarial son innegablemente importantes, como las relaciones con los clientes y el marketing, un elemento crucial para el éxito de cualquier negocio es su liquidez, es decir, el efectivo disponible.

El lugar donde guardas tu dinero también es importante. Quieres que esté seguro, protegido y generando ganancias. Por eso, depositar tu dinero en la cuenta bancaria de tu empresa es fundamental. Pero la liquidez va más allá de una cuenta bancaria.

Comprender el efectivo disponible

El efectivo disponible se refiere a la cantidad de dinero que tiene disponible para usar de inmediato. Incluye moneda física, como billetes y monedas, por supuesto, pero también fondos que son fácilmente accesibles en sus cuentas bancarias, como de cheques y cuentas de ahorro (cualquier cosa de la que puedas obtener fondos para usar en pocos días).

Esta cantidad de efectivo a la que puedes acceder con poca antelación se conoce como ‘liquidez’. La clave está en la rapidez y facilidad con la que puedes convertir cualquier activo o valor en efectivo sin que su precio se vea afectado. Cuanto más líquida sea una empresa, mayor será su acceso al efectivo, lo que te permitirá cumplir con tus obligaciones financieras urgentes con mayor facilidad.

Una alta liquidez le permite:

• Gestiona cualquier amenaza repentina, como la cobertura de tu capital circulante ante una crisis imprevista. Un cliente importante podría haber retrasado un pago, los impuestos a pagar podrían ser superiores a lo presupuestado o las ventas podrían haber disminuido inesperadamente y no haberse recuperado, lo que dificultaría el pago de las facturas.
• Aprovecha las oportunidades; por ejemplo, confirma grandes descuentos de proveedores (inventario o equipos), desarrolla nuevos productos, prueba diferentes modelos de negocio o investiga nuevos mercados. Tener efectivo disponible te permite adaptarte rápidamente sin preocuparte por el impacto en el capital de trabajo.
• Gestione los gastos imprevistos sin estrés; por ejemplo, si un equipo necesita reparaciones inesperadas, tendrá efectivo disponible sin necesidad de financiación.
• Minimizar el riesgo de fluctuaciones del mercado, cambios en los tipos de interés o la necesidad de endeudarse.

Las empresas con poca liquidez que tengan problemas para encontrar el efectivo necesario para cubrir sus gastos tendrán más dificultades para gestionar su negocio en el día a día.

Mejorando su liquidez

En definitiva, cualquier medida que te permita liberar efectivo mejorará tu liquidez. Tener un superávit mensual también será de gran ayuda. Algunas formas clave de mejorar la liquidez incluyen:

• Gestiona tu inventario de forma más eficaz y realiza los cambios necesarios. Si tienes demasiado inventario, tu capital está inmovilizado en productos que necesitas vender. Además, es posible que estés invirtiendo en el almacenamiento de dicho inventario. Implementar el sistema de inventario Just-In-Time (JIT), donde recibes los productos solo cuando los necesitas sin necesidad de almacenamiento, te permitirá liberar capital.
• Vende cualquier bien que no uses y deposita el dinero en el banco.
• Alquila los activos que no estés utilizando, como equipos o bienes inmuebles, y genera efectivo sin tener que venderlos.
• En lugar de comprar activos, considere la opción del arrendamiento. Una compra grande y puntual podría consumir una cantidad considerable de dinero que podría ahorrar si opta por el arrendamiento.
• Liquida todas tus deudas u obligaciones financieras.

Finalmente, revisar tus costos y gastos para asegurarte de pagar solo lo necesario y no más de lo necesario puede mejorar tu situación financiera. Negocia las condiciones de pago con los proveedores, subcontrata las actividades no esenciales y lleva un control de tu presupuesto para identificar dónde más puedes recortar gastos.

¿Por qué tener efectivo a mano?

Si bien tener efectivo disponible es importante para la liquidez, mantener ese dinero en una cuenta bancaria comercial ofrece mayor seguridad. Incluso pequeñas cantidades de efectivo en su negocio lo exponen a un mayor riesgo de robo, hurto, incendio o incluso apropiación indebida. Un banco cuenta con sistemas de seguridad y bóvedas adecuadas para proteger sus fondos depositados. Además, podrá ver cuándo se accedió a las cuentas y, posiblemente, quién lo hizo, lo que le brinda un nivel adicional de seguridad.

Su cuenta bancaria comercial también estará asegurada por la Corporación Federal de Seguro de Depósitos (FDIC), hasta $250,000 por depositante por banco.

Depositar tu dinero en la cuenta bancaria de tu empresa te permite obtener intereses. Dependiendo del tipo de cuenta que tengas, puedes obtener una tasa de interés razonable, lo que permite que tu dinero crezca con el tiempo.

Entre los beneficios adicionales de tener efectivo en el banco se incluyen:

• Al establecer una buena relación bancaria y mantener una cuenta bancaria saludable, puede aumentar sus posibilidades de obtener un préstamo o una línea de crédito. Los bancos pueden analizar su flujo de caja y sus depósitos al determinar la solvencia de su negocio.
• Los extractos bancarios detallan todas las transacciones, lo que facilita sus procesos contables y le permite realizar un seguimiento de sus ingresos, gastos y otras transacciones financieras de forma más sencilla y precisa.
• Puedes utilizar herramientas y software bancarios para prever tu flujo de caja, habilitar transferencias automáticas y pagos de facturas, y gestionar tu capital circulante de forma más eficaz.

Además de los beneficios para tu negocio, depositar tu dinero en el banco permite que este preste dinero a otras empresas. Esto ayuda a que otras pequeñas empresas crezcan y aprovechen las oportunidades, lo que a su vez contribuye a la economía local.

Próximos pasos

Primero, asegúrese de que su negocio tenga liquidez. Revise sus procesos para garantizar que su capital no esté excesivamente inmovilizado en inventario. Analice su flujo de caja, gastos y relaciones con proveedores para identificar áreas donde pueda liberar más fondos.

Una vez que lo hayas hecho, deposita el dinero que liberes en la cuenta bancaria de tu empresa, donde podrá generar intereses de forma segura.