Separación de cuentas personales y de negocios

Separación de cuentas personales y de negocios

Desde el primer día, los dueños de negocios deberían tener una cuenta separada donde depositar sus ingresos y pagar sus gastos comerciales, ya que es más fácil, rápido y preciso reclamar los gastos comerciales.

Si te tomas en serio tu negocio, es demasiado complicado pagar los gastos y registrar las ventas en tu cuenta personal, y luego intentar descifrar las diferentes transacciones a fin de mes. Incluso si solo trabajas a tiempo parcial o quieres tantear el mercado, el coste de abrir y gestionar una segunda cuenta es mínimo comparado con el tiempo que ahorrarás.

Si aún no has constituido una empresa, puedes nombrar la cuenta bancaria comercial por separado, por ejemplo, ‘Susan Smith operando bajo el nombre de Susan Smith Web Design’. También es recomendable designar una tarjeta de crédito exclusiva para compras comerciales en línea.

Pero existen otras razones, además de las obligaciones legales, para separar los gastos personales de los gastos empresariales lo antes posible.

1. Es más fácil comprobar cómo te está yendo.

Separar las cuentas personales de las de negocios te ayuda a tener una visión más clara de tus finanzas. Imagina intentar revisar una lista de todos tus gastos personales y diferenciar entre los cafés relacionados con el trabajo y los que no lo están. Esto no solo aplica a las transacciones diarias, sino también cuando estás con tu contador para analizar tu situación financiera general. Establecer una clara distinción entre ambos tipos de cuentas separa tu dinero personal de los fondos destinados al funcionamiento de tu negocio.

2. Menores honorarios de contabilidad o teneduría de libros.

Para tu asesor financiero es mucho más fácil ver lo que sucede y llevar la contabilidad a la hora de declarar impuestos. Cuanto menos tiempo dedique a revisar todos tus registros, menos debería cobrarte. Pagarás mucho menos que la comisión adicional que podrías tener que abonar por una cuenta extra.

3. Cumplimiento tributario

La mayoría de las empresas incurren en gastos al generar ingresos y, a menudo, estos gastos pueden deducirse de los ingresos al calcular el impuesto sobre la renta empresarial.

Tener una visión clara de las finanzas de tu negocio te facilitará la declaración de impuestos. Si no separas tus gastos personales de los de tu negocio, podrías pasar horas revisando extractos bancarios para identificar cada transacción. Esto no solo es frustrante y una pérdida de tiempo, sino que también podrías pasar por alto gastos comerciales válidos ocultos en tus extractos personales, lo que significa que podrías perderte posibles deducciones fiscales.

4. Credibilidad empresarial

Si realizas transacciones desde tu cuenta personal, quien te pague accederá a la cuenta que tiene tu nombre como descripción. Sabrán que es tu cuenta personal y, si realizas transacciones con otras empresas, ellas también lo sabrán. Tener una cuenta comercial desde la que realices y deposites pagos contribuirá a que tu negocio parezca más profesional y consolidado ante tus proveedores y clientes. Además, es una oportunidad para dar a conocer tu empresa y, con suerte, generar confianza y reconocimiento de tu marca.

5. Transacciones comerciales sin interrupciones

Si tiene una cuenta comercial, puede vincular otras cuentas como una tarjeta de crédito empresarial o una solución de pago móvil, que permite transacciones más ágiles.

A medida que tu negocio crezca, es posible que necesites abrir una cuenta bancaria empresarial para obtener financiación y expandirte. En ese caso, separar tus cuentas personales de las de tu negocio ahora te permitirá proporcionar fácilmente a cualquier entidad financiera un registro financiero completo de tu empresa.

6. Otras razones

Considere la posibilidad de utilizar software de contabilidad en línea, como QuickBooks. Estas herramientas se integran con su sistema. Banca online para negocios sólidos y enviar automáticamente la información a su sistema contable. Esto le ahorra tiempo al agilizar y optimizar las conciliaciones mensuales. También puede abrir una cuenta de ahorros separada y depositar dinero regularmente para facilitar el flujo de caja cuando venzan sus obligaciones fiscales o para crear una reserva de efectivo.

Las empresas que aprovechan sus propios datos tienen más probabilidades de alcanzar sus metas y aspiraciones que las que no lo hacen. Crea un presupuesto empresarial para saber cuánto puedes gastar y para gestionar tu flujo de caja.