Gestiona tu negocio: reduce tus gastos generales

Gestiona tu negocio: reduce tus gastos generales

Si has estado revisando la situación financiera de tu negocio y buscas maneras de mejorar tu flujo de caja, una opción es ver si puedes reducir tus gastos sin que ello afecte al servicio, la entrega o la calidad.

Sigue lo que está sucediendo

Registra tus gastos reales y compáralos con el presupuesto asignado. ¿Dónde se encuentran las discrepancias entre lo que planeaste gastar y lo que realmente gastaste? Cuanto mayor sea el sobrecoste, mayor será el margen de ahorro.

Revisa periódicamente lo que estás haciendo e intenta comparar los costes de tu negocio con los de otras empresas similares para comprobar si son superiores o inferiores a la media del sector.

Un buen control de deudores también mejorará su flujo de caja, así que facture con prontitud y cobre las deudas a tiempo.

Reducción de gastos

Si bien es inevitable pagar por cosas como el teléfono, internet, la electricidad, el equipo de oficina y el alquiler, existen maneras de mantener estos costos al mínimo.

Considere lo siguiente para reducir costos:;

• Revise cuidadosamente las facturas de los proveedores para detectar cobros excesivos. Algunos ejemplos comunes son la doble facturación, los cargos incorrectos y la falta de descuentos.
• Investigue los costos de producción en caso de que usted o un miembro del personal estén especificando demasiado, por ejemplo, pagando tarifas de suscripción más altas (internet, software) o utilizando componentes chapados en oro cuando la plata sería suficiente.
• Dada la feroz competencia en el sector de las comunicaciones, debería ser fácil negociar una mejor oferta para el uso de teléfono e internet, especialmente si su contrato actual ha expirado. Hable con su proveedor actual sobre una nueva oferta y busque en línea servicios comparativos.
• Identifica si puedes ahorrar en costes de energía. Algunas opciones son obvias, como apagar todo cuando puedas, optar por energías renovables o aprovechar las ofertas por volumen.
• Alternativas al alquiler, como ofrecer a los empleados la opción de trabajar desde casa.
• Revisa tus sistemas y procesos para descubrir dónde tu empresa puede recortar gastos. Si trabajas más rápido, utilizas menos materiales y aumentas la eficiencia, el ahorro se reflejará en tus resultados.

Merece la pena afiliarse a la asociación sectorial pertinente a su negocio si ofrecen descuentos para sus miembros.

Subcontratación

La externalización te permite dedicar más tiempo a actividades que impulsan el crecimiento de tu negocio. Esto es especialmente cierto en el caso de las tareas administrativas. Considera la externalización:

• La gestión de nóminas puede ser muy laboriosa.
• Sistemas informáticos para evitar pagar a un empleado a tiempo completo
• Contenido de marketing y redes sociales, como blogs, vídeos, informes técnicos u otro tipo de contenido que promocione y venda sus productos o servicios.

Otras formas de ahorrar

Algunos de los métodos más efectivos que puedes probar para mantener los costos bajos incluyen:

• Pagar menos impuestos. Hable con su asesor fiscal empresarial sobre las maneras en que puede ahorrar legalmente en sus impuestos, como por ejemplo, reclamar un área de su casa como gasto de oficina.
• Importar materiales si resulta más económico comprarlos a un proveedor extranjero que al que has estado utilizando localmente. O bien, considerar complementar lo que pides localmente con productos externos más baratos.
• Trasladar sus cuentas a un sistema basado en la nube, reduciendo los procesos de papeleo manual.
• Comunicarse con los clientes a través de Skype, Zoom o Teams, en lugar de realizar visitas presenciales, ayudará a reducir costes.

Eficiencias organizativas

Implementa las medidas adecuadas para que tu personal esté más organizado en el trabajo. Puede resultarte útil planificar primero la semana y luego el día, por ejemplo:

• Identifica qué tareas te ayudarán a alcanzar tus objetivos y asigna el tiempo necesario.
• Primero, ocúpate de las tareas pequeñas y urgentes.
• Delega el trabajo si otras personas pueden hacerlo igual de bien, o de forma más rápida, económica o eficaz.
• Asegúrese de que los demás sepan lo que necesitan lograr cada día.
• Divide las tareas principales del día en bloques de trabajo alcanzables.

Establezca procedimientos escritos para gestionar situaciones comunes y así poder delegar tareas rutinarias siempre que sea posible. Por ejemplo, desarrolle sistemas claros que otros puedan seguir para atender consultas de ventas, registrar contactos con clientes, responder preguntas, procesar ventas y emitir facturas.

Resumen

Si te enfrentas a una crisis, es posible que necesites medidas de reducción de costes más drásticas, como reducir el número de empleados y vender o cerrar ciertas partes del negocio que no son rentables.

Habla con tu personal, ya que podrían tener ideas para ahorrar costes. Es importante asegurarte de que se esfuercen regularmente por mantener los gastos bajos. Además, consulta con tus asesores empresariales para ver si tienen ideas novedosas para reducir los gastos generales.

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