Gestionando su negocio: Cómo maximizar el potencial de su empresa

Gestionando su negocio: Cómo liberar el capital de tu negocio

Si tu empresa tiene problemas de liquidez, es posible que el dinero que necesitas ya esté ahí, inmovilizado en existencias, activos o cuentas por cobrar. Analiza detenidamente estas tres áreas para liberar fondos dentro de tu negocio.

1. Vender, gestionar o convertir activos en efectivo.

Sus activos incluyen deudores, existencias, gastos pagados por adelantado, vehículos, maquinaria y equipo, instalaciones y propiedades. Cada uno de estos elementos constituye una posible fuente de financiación.

deudores

Todo aquel que se retrasa en los pagos y te debe dinero es dinero en efectivo a la espera de ser cobrado.

Aquí te explicamos cómo recibir tu dinero antes:

• Emite las facturas con prontitud. Este es tu flujo de caja futuro y necesitas recibirlo lo antes posible. La facturación tardía significa pagos atrasados. No dejes que el trabajo de facturación se acumule hasta fin de mes. Factura inmediatamente después de enviar o entregar mercancías o completar una tarea.
• Acepte los pagos móviles pertinentes. Esto acelerará el ciclo de pago.
• Envía tus facturas por correo electrónico en lugar de por correo postal. Es más rápido, ahorras en impresión y franqueo, y además, tu factura entra antes en el ciclo de pago del cliente.
• No envíe estados de cuenta. Muchas empresas evitan este paso adicional imprimiendo al pie de la factura: «Por favor, abone esta factura, ya que no se enviará ningún estado de cuenta». ¿Puede su empresa hacer lo mismo?
• Modifique las condiciones para algunos de sus clientes o para los nuevos. ¿Puede reducir el plazo de pago de 30 a 7 días desde la fecha de la factura? ¿Y qué hay del pago contra entrega?
• Siempre haga un seguimiento rápido y constante cuando las facturas no se paguen en la fecha de vencimiento. Sea cortés pero firme. Si no tiene tiempo para hacerlo usted mismo, designe a alguien para que lo haga por usted.
• Verifique el historial crediticio de sus nuevos clientes. Si aún no lo hace, ahora es un buen momento para empezar. La verificación de crédito puede eliminar los problemas de impago desde el principio. Asegúrese de que los nuevos clientes firmen la aceptación de sus términos de crédito.
• Considere ofrecer un descuento por pronto pago. Intente ofrecer un descuento a sus clientes si pagan por adelantado. Los descuentos pueden ser una opción para negocios con altos márgenes de ganancia. Debe evaluar si el uso del dinero recibido por adelantado justifica el descuento que ofrece.

¿Tiene un exceso de capital inmovilizado en acciones? Esto puede ocurrir de dos maneras:

1. Estás llevando una gran cantidad de artículos que podrías obtener de los proveedores con poca antelación.
2. Tienes demasiados artículos de baja rotación (y muy pocos de alta rotación).

Una mejor gestión reducirá ambos problemas y liberará efectivo.

• Revise los niveles de existencias. Revise periódicamente sus niveles de existencias, sus tasas de rotación de existencias y sus políticas de compra para ver si puede mantener menos existencias sin afectar al negocio.
• Haz una liquidación. Podría ser rentable reducir el inventario antiguo para obtener dinero rápidamente.
• Si necesita fondos adicionales para comprar más existencias, asegúrese de reemplazar las existencias de baja rotación por las de mayor venta.

activos fijos

Los activos fijos suelen inmovilizar una cantidad considerable de efectivo. ¿Realmente aprovecha al máximo todos sus activos? ¿Puede vender los activos poco utilizados y alquilar el equipo cuando lo necesite? ¿Puede arrendar vehículos en lugar de comprarlos?

2. Cobrar a los clientes con antelación

No olvides que tus clientes pueden ser una fuente de financiación para tu negocio. Además de mejorar tus tácticas de cobro de deudas, como ya se ha comentado, prueba estas otras:

• Paga con tarjeta de crédito. Pregunta a algunos de tus clientes si estarían dispuestos a pagarte con su tarjeta de crédito empresarial. Deberás pagar una comisión por la transacción, pero recibirás el dinero inmediatamente para usarlo en tu negocio.
• Pida efectivo. Si es relevante para su sector, considere animar a los clientes a pagar en efectivo para que los fondos permanezcan en su empresa en lugar de estar bloqueados en cuentas por cobrar.
• Obtén pagos parciales. Si suministras bienes o servicios durante un período, intenta obtener pagos parciales. Esto te garantiza liquidez durante el proyecto, en lugar de tener que esperar hasta el final para facturar y, además, tener que esperar al menos otros 30 días para recibir el pago. Hay otra ventaja: si la empresa con la que trabajas quiebra, al menos habrás recibido el pago por el trabajo realizado.

3. Exigir responsabilidades a los proveedores.

Por último, considere a sus proveedores como una posible fuente de financiación:

• Recuperar el excedente de existencias. ¿Aceptarán la devolución de algunas existencias si descubre que ha pedido demasiado para las condiciones actuales del mercado? Podrían ayudarle a salir de un apuro temporal si explica que tiene una crisis temporal de liquidez.
• Crédito extendido. Intente solicitar plazos de pago extendidos para tener la oportunidad de vender los bienes primero antes de tener que pagar.
• Dividir el pedido. Intenta pedirle al proveedor que divida el pedido en dos y ofrécele pagar la mitad con las condiciones de crédito habituales y la otra mitad en 90 días o más.

Si en el pasado les has pagado puntualmente, es más probable que tus proveedores acepten estos acuerdos. Siempre es recomendable mantener una buena relación con los proveedores clave; estarán más dispuestos a ayudarte en momentos difíciles.

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