Convertirse en empleador por primera vez

Convertirse en empleador por primera vez

Cuando empiezas a contratar personal por primera vez, es importante hacerlo bien. Esto te prepara para el éxito como empleador, tanto ahora como en el futuro. Además de contratar a la persona adecuada, debes asegurarte de cumplir con todas las normas y reglamentos pertinentes.

Aquí hay algunas cosas importantes a tener en cuenta.

Antes de contratar personal por primera vez

Analiza tus procesos de trabajo actuales para asegurarte de que realmente necesitas nuevo personal. Puede que tu jornada laboral y tu horario estén mal organizados. Una mejor gestión del tiempo y la automatización de tareas repetitivas podrían solucionar tus problemas sin necesidad de contratar personal innecesario.

Si has decidido contratar, es fundamental identificar el tipo de puesto que ofrecerás. Los principales tipos de empleo en Estados Unidos son:

• Jornada parcial: normalmente hasta 30 horas semanales.
• Trabajo eventual: generalmente se trabaja según se requiera.
• Jornada completa: normalmente entre 35 y 40 horas semanales, pero esto puede variar según el estado y el sector.
• Contrato de duración determinada: su empleo es solo por un período específico.
• Empleo estacional: el empleo se produce únicamente durante temporadas específicas, como la temporada de compras navideñas o el turismo de verano.
• Permanente: todos los empleados con contratos de tiempo completo o parcial serán permanentes.

La elección del tipo de empleo que se va a ofrecer depende de los requisitos del puesto y del presupuesto que su empresa tenga para la contratación de nuevo personal.

Conozca sus obligaciones y responsabilidades laborales.

Antes de comenzar el proceso de entrevista, hay algunas leyes con las que debe familiarizarse para garantizar su cumplimiento. Dichas leyes establecen normas sobre salario mínimo y horas extras, igualdad en el lugar de trabajo y seguro médico. Estas incluyen:

• Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) Establece normas federales para el salario mínimo, las horas extras, el trabajo infantil y el mantenimiento de registros.
• Ley Nacional de Relaciones Laborales (NLRA) Protege el derecho de los empleados a participar en la negociación colectiva y a sindicalizarse.
• Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) exige a los empleadores que proporcionen un lugar de trabajo seguro y saludable.
• Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) Prohíbe la discriminación contra las personas con discapacidad en el lugar de trabajo.
• Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964 Prohíbe la discriminación por motivos de raza, color, religión, sexo u origen nacional.
• Ley de Seguridad de los Ingresos de Jubilación de los Empleados (ERISA) Establece estándares para los planes de jubilación y de beneficios de salud.

Cada estado tiene sus propias leyes laborales que pueden extender protecciones o requisitos adicionales. Es crucial estar al tanto de cualquier regulación específica del estado que también pueda afectarle. Para convertirse en un empleador legal, debe Regístrese para obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN). con el IRS. También debe familiarizarse con las reglas descritas en Publicación 15 (también conocida como “Circular E, Guía Tributaria para Empleadores”). Este documento detalla la información relativa a la retención de impuestos federales sobre los salarios de los empleados.

Redactar un contrato de trabajo

En general, los contratos laborales no son obligatorios por ley en Estados Unidos, salvo en determinadas circunstancias. Sin embargo, pueden resultar muy beneficiosos para aclarar las condiciones de empleo, brindar protección legal en caso de disputa y establecer cláusulas de confidencialidad.

Regístrese en las agencias laborales estatales.

Cada estado tendrá sus propias agencias que requieren impuestos estatales de compensación por desempleo e impuestos por discapacidad cuando corresponda. En términos generales, se requiere que se registre con el estado correspondiente a través de su Departamento de Trabajo o agencia equivalente. Por ejemplo, en California, se registraría con el Departamento de Desarrollo del Empleo.

Establecer pautas para la capacitación e incorporación de empleados.

Contar con procesos de capacitación e incorporación completos permite que los empleados se sientan seguros al comenzar sus funciones. Las directrices de capacitación e incorporación deben detallar cómo se integrará al nuevo empleado en la estructura actual de la empresa. Esto incluye la capacitación para su puesto y hacer que se sienta parte del equipo.

Cómo contratar empleados

Decide cómo vas a contratar a un nuevo empleado. Por ejemplo, puedes recurrir a una agencia de reclutamiento o encargarte tú mismo del proceso. También puedes optar por contratar a una agencia para que descarte a los candidatos que no cumplan con tus estrictos criterios y luego entrevistar personalmente a los pocos que queden.

Si quieres participar en todo el proceso de contratación, tendrás que considerar dónde vas a publicar el anuncio. En los EE. UU., ZipRecruiter y En efecto son dos sitios web populares de anuncios de empleo para pequeñas empresas.

Elegir a la persona adecuada para el puesto

La persona adecuada en el puesto adecuado marcará la diferencia en tu éxito.

Competencia

¿Posee el candidato las habilidades necesarias para el puesto? La mayoría de los puestos requieren cierto conocimiento o experiencia en la tarea en cuestión, independientemente de las cualificaciones.

Potencial

¿Los candidatos tienen potencial para seguir mejorando sus habilidades? Durante las entrevistas, deben demostrar ambición y deseo de superación. Idealmente, contarán con un plan de futuro que abarque los próximos años. Esto puede indicar que serán proactivos en su trabajo y creativos a la hora de encontrar soluciones alternativas a los problemas laborales.

Compromiso

¿Están comprometidos con la causa o su experiencia laboral incluye muchos puestos de corta duración? Esto puede indicar falta de compromiso o falta de rumbo.

Buenos valores

Un empleado con valores sólidos contribuirá a mantener la imagen de su empresa. Converse con cada candidato durante el proceso de entrevista y aborde temas que no estén directamente relacionados con el puesto. Encontrar a alguien con valores similares a los suyos puede ser muy positivo.

Próximos pasos

Antes de contratar, asegúrese de haber definido claramente las funciones y responsabilidades de la persona que va a contratar. Revise Recursos para empleadores en la División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos para asegurarse de que cumple con todas las normas y regulaciones federales, luego verifique con el departamento de su estado para asegurarse de cumplir allí. Consulte la guía del IRS para Contratación de empleados para que sepas cómo asegurarte de que el empleado tiene derecho a trabajar en los EE. UU.